2013年3月26日下午3点，总经理党世明主持召开集团公司2013年度工作会议。参加此次会议的有集团公司副总经理黄建梅、副总经理徐永飞及公司机关全体员工。会议的主要议题是：调整公司机关各部门工作职责；对2013年各部门的工作制定具体的实施计划；要求员工树立良好的工作作风，努力加强自身修养，提高团队合作意识。
     会议对公司机关各部门工作职责进行了以下调整：
      一、各类证件的管理
     （一）集团公司及其下属企业的五大证件由行政办公室统一管理，包括证件的申报、审验和管理等工作，经营部等有关部门负责协助；
     （二）公司员工的个人证件和证书由行政办公室保管，人力资源部组织证书和证件的申报、审验和培训考试等工作，经营部负责协助；
     （三）人力资源部要时常根据个人证件的有效期限，负责证件的审验和更换工作，办公室负责协助。
     （四）集团公司所有证件、证书及印章的使用将按照审批制度执行。
      二、公司后勤工作的管理
     （一）集团公司各类日常用具的购置，水、暖、电设施的维护及花卉的养护工作，由行政办公室负责；
     （二）属于公司固定资产的办公用品和生活用具由企管部负责购置。
        三、公司部分固定资产的管理
        测量仪器及试验仪器的使用、保养、效验和维护等工作，分别由工程部和中心试验室负责。对于这类仪器的报废、购置和租赁等工作，先是由工程部或中心试验室向企管部提出申请，再由企管部负责办理。
        四、项目施工安全工作
        由于公司目前缺乏专业的安全工程师和安全员，所以项目施工安全工作仍由人力资源部负责，目前公司正在培养隶属于公司的安全员与安全工程师。
        五、工程成本预算、投标等一系列工作由经营部负责。
        六、集团公司、集团下属企业及项目管理制度由企管部负责修订。
        会议对于2013年各部门工作的实施计划做出以下安排：
        一、工程技术部
      （一）准备建立并组织实施项目目标责任管理体系。
      （二）建立规范的劳务合作工队，加强劳务合作工队的管理。
      （三）加强对各施工项目部的工程质量、进度和安全检查工作。
      （四）做好工程技术人员调配工作；
      （五）已完工程项目的结算和工程资料的完善工作。
        二、企管部
      （一）下半年制定公司中长期发展规划。
      （二）协助项目目标责任制的实施。
      （三）拟定项目部的标准化建设工作。
      （四）与各部门沟通了解，完善公司及项目管理制度。
      （五）拟定资质外借、资产租赁及招投标管理办法。
      （六）协助修订中心试验室的管理制度，争取于今年6月份前将制度修订完毕。
      （七）不断更新网站内容，加大简报建设力度，加强企业文化建设。
        三、经营部
        科学合理的安排招投标工作计划，充分发挥一级资质的优势，展开全国性招投标工作；协助工程部实施项目目标责任制；加强部门自主管理。
         四、人力资源部
      （一）集团公司各部门、下属企业及项目部新聘人员，都应在人力资源部登记备案。
      （二）关于一级建造师、试验工程师、试验员、高级经济师以及会计师等职称证件的补贴工作。
      （三）进行三类人员的培训和考试工作。
      （四）准备项目安全流动红旗竞赛工作。
      （五）为物流中心和房地产公司招聘相应的专业人员。
      （六）做好各岗位人员储备工作。
      （七）完善岗位说明书。
         五、财务部
      做好财务日常工作，进行会计电算化软件的实施。
      六、中心试验室
      做好公司人员的调配与招聘，加强中心试验室的管理与运营。
      七、行政办公室
     规范公司档案管理办法，使得档案的管理更加科学化。
        会议要求在今后工作中树立良好的工作作风，端正工作态度，提高自身修养，加强团队合作精神和合作意识；合理调配资源，上班时间不做与工作和学习无关的事，行政办公室负责监督，违者按照罚款制度处罚。
会议期间副总经理徐永飞提出，工作应有计划的进行，建议每个星期六下午2点30分，开一次总经理工作会议，各部门对自己上一星期内的工作做出总结，且对下一星期的工作做出计划；项目部也应每月进行项目经济活动分析会，做到谋划工作思路力求符合实际，制定方案措施力求切实可行，完成工作任务力求落实到位。
       副总经理黄建梅提出以下意见：
       一是人才是企业发展的根本之一，当前公司重要的工作之一就是为房地产公司与物流中心招聘专业人员，也可以在公司内部培养出多方面的专业人员，向房地产和物流中心转业。
二是在每周的总经理工作会议中，通过各部门对日常工作的总结与计划，评选出年度优秀部门。
三是要注重企业文化的精神与宣传，员工应每天穿工作服上班，不穿工作服者，按照罚款制度处罚。四是提高人员素质与团队精神，正确处理好自己与他人的关系，增进沟通，相互监督，互谅互信，做到相互促进，共同提高。在求真务实上下功夫，与时俱进，拓展工作视野，创新工作机制，不断挖掘工作潜力，激发工作活力。
                                             ——企管部